Über mich

Projekt-Enthusiast

mit einer Leidenschaft für Team- und Organisationsentwicklung.

Kurz und kompakt

Berufserfahrung
Seit Juni 2026
Gründer und Inhaber Projektkosmos by Stefan Kälin
Dein Partner für wirkungsvolle Projekte und Produkte. Von der Kurzintervention bis hin zur langfristigen Zusammenarbeit.
Januar 2025 – Mai 2026
Product Owner healthinal AG
Aufbau und Weiterentwicklung der Plattformlösung 'Contracto', einer SaaS-Lösung für das Vertragsmanagement und die Rechnungsstellung im Schweizer Gesundheitswesen. Fachliche Führung und Entwicklung des 4-köpfigen Dev-Teams sowie Planung und Steuerung der Entwicklungssprints. Definition der Produktvision und -Roadmap unter Berücksichtigung der Produkt- und Unternehmensziele.
Januar 2024 – Dezember 2024
Reisen/berufliche Auszeit
Einsatz als Allrounder während der Wintersaison in der Lidernenhütte SAC. Anschliessend 8-monatige Europareise mit meiner Partnerin.
März 2022 – Dezember 2023
Digital Product Manager MGB
Weiterentwicklung der Mitmachplattform für das Migros-Engagement. Gesamtverantwortung für die Umsetzung der Produktstrategie und -Roadmap. Definition und Einführung adäquater Messinstrumente zur Überprüfung des Produkterfolgs. Ideenvalidierung, Planung und Umsetzung digitaler Projekte zur Steigerung des Produktwerts.
Juni 2018 – Februar 2022
Projektleiter Innovation & Transformation CSS Versicherung AG
Gesamtverantwortung über strategische Projekte von der Ideengenerierung bis zur Umsetzung in den Bereichen Produktentwicklung, Finanzen und Leistungen. Führung und Entwicklung interdisziplinärer Projektteams und Sicherstellung der Verankerung des Projekts auf allen Ebenen, inklusive Konzernleitung und Verwaltungsrat.
Mai 2015 – Mai 2018
Fachspezialist Finanzen CSS Versicherung AG
Fachlicher Lead in einem grossen Softwareprojekt zur Ablösung der bestehenden Betreibungs- und Konkurssoftware. Erarbeitung des Anforderungskatalogs und der User Stories, Begleitung der Umsetzung, Abnahme der Entwicklungen und Sicherstellung der Akzeptanz auf Anwenderseite.
August 2012 – April 2015
Zugverkehrsleiter SBB
Operative Steuerung und Disposition des Zugverkehrs. Konzeption und operativer Lead für die Durchführung von Kundeninformationsprojekten.
Ausbildung
November 2021 – November 2023
BSc Wirtschaftspsychologie
Oktober 2016 – Oktober 2019
Eidg. dipl. Betriebswirtschafter HF
August 2009 – Juli 2012
Kaufmann EFZ

Der Mensch hinter dem Projektkosmos

Ich bin Stefan, wohnhaft in Einsiedeln im Kanton Schwyz und ein begeisterter Outdoor-Liebhaber. Wenn ich nicht gerade ein neues Workshopkonzept erarbeite, findest du mich garantiert in den Bergen - oder in der Sauna.

Ich bin ein Fan von Kontrasten und schätze ein Wellnesshotel ebenso wie ein bequemes Bett in einer SAC-Hütte. Die besten Ideen entstehen bei mir oft dann, wenn das Handy im Rucksack bleibt und ich mit freiem Kopf einen neuen Wanderweg oder Biketrail entdecke.

Mein Werdegang

Nach meiner Lehre als Kaufmann bei der SBB habe ich mit rund 20 Jahren in die Privatwirtschaft gewechselt. Bei der CSS Versicherung durfte ich als strategischer Projektleiter spannende Grossprojekte in den Bereichen Finanzen, Leistungen und Produkte umsetzen. Parallel habe ich berufsbegleitend das Studium zum Betriebswirtschafter HF an der KV Berufsakademie Luzern absolviert.

Nach Abschluss des Studiums und einer mehrmonatigen Reise durch Zentral- und Nordamerika entschied ich mich für eine berufliche Veränderung. Ich habe beim Migros-Genossenschaftsbund eine neue Herausforderung als Digital Product Manager angenommen und damit den Schritt in die Produktentwicklung gemacht. Mit der Entwicklung einer neuen Plattform für das Migros-Engagement (besser bekannt als Migros-Kulturprozent) hat die Migros-Gruppe ihren Förderaktivitäten in den Bereichen Gesellschaft, Kultur und Innovation eine digitale Heimat erschaffen. Dank starkem Kundenfokus mit dem Ziel, Partizipationsmöglichkeiten zu schaffen sowie einer iterativen Vorgehensweise haben wir innert kurzer Frist eine Plattform entwickelt, welche bis Heute aktiv für Ausschreibungen, Votings und Kampagnen genutzt wird.

Im Rahmen meiner Tätigkeit bei der Migros konnte ich ein weiteres Themengebiet vertiefen, welches mich seit langem fasziniert hat: Team- und Organisationsentwicklung. Im Rahmen eines Job-Enrichments habe ich die Möglichkeit erhalten, Teams und Führungskräfte bei organisatorischen Veränderungen zu begleiten. Parallel habe ich berufsbegleitend das Bachelorstudium in Wirtschaftspsychologie absolviert und mir damit die relevante Fachkompetenz aufgebaut.

Wie ist der Projektkosmos entstanden?

Nachdem mein Kapitel bei der Migros abgeschlossen war, entschied ich mich, gemeinsam mit meiner Lebenspartnerin eine berufliche Auszeit einzulegen und mit unserem Van Europa zu bereisen. Während dieser Reise hat sich die Vision des Projektkosmos in meinem Kopf manifestiert. Nach eineinhalb extrem lehrreichen Jahren bei der Softwareagentur healthinal AG, wo ich mit 'Contracto' eine digitale Plattform für Versicherer und Belegärzte weiterentwickeln durfte, habe ich im Frühjahr 2026 den Entscheid getroffen, dem Projektkosmos den Raum zu geben, den er verdient.

Der Projektkosmos steht für mich sinnbildlich für zwei Ebenen: Auf der einen Seite der Mensch als Individuum mit seinen Denk- und Verhaltensmustern sowie seinen individuellen Stärken und Schwächen. Und auf der anderen Seite die Business-Welt, welche teilweise noch stark entlang veralteten Strukturen funktioniert und damit verhindert, dass Veränderung nachhaltig und menschenzentriert geschehen darf. Mit dem Projektkosmos verbinde ich diese beiden Welten und schaffe damit ein Angebot, welches tiefer geht als klassisches 'Projektmanagement as a Service'.

Meine Mission

Wandel ermöglichen - mit dem Mensch im Zentrum.

Lass uns reden.

Im Rahmen eines unverbindlichen Kennenlernens finden wir heraus, wie ich euch unterstützen kann.

Kennenlernen